Privacy policy
Andrea Maegna, in qualità di titolare del trattamento desidera informare, ai sensi della norma tiva applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento UE 2016/679, che i dati personali forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale e in costanza di esso, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate. In alcune circostanze, taluni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario e sempre nel rispetto della normativa applicabile.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Andrea Maegna, codice fiscale MGNNDR70L10C933H, partita iva 03726780137, con sedi in Como (CO), Via Albertolli, 9 e Milano (MI), C.so di Porta Vittoria, 46, e-indirizzo e-mail a.maegna@studiolegalemaegna.it ed indirizzo di posta elettronica certificata andrea.maegna@milano.pecavvocati.it
Finalità del trattamento e base giuridica dello stesso
A – Conferimento necessario – I dati forniti verranno trattati, in formato cartaceo ed elettronico, con la specifica finalità di adempiere agli obblighi derivanti dalla legge e dall’incarico professionale conferito al titolare, ivi compresi quelli previsti dalla normativa antiriciclaggio, nonché di fornire le attività di consulenza ed assistenza richieste. Il conferimento dei dati per tali finalità è necessario e l’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e derivanti dall’incarico professionale conferito al titolare, con l’ulteriore conseguenza che lo stesso incarico non potrà essere eseguito. Peraltro, anche durante lo svolgimento dell’incarico professionale, la richiesta di cancellazione dei dati necessari all’esecuzione degli obblighi derivanti dall’incarico stesso e dalla legge, ovvero il rifiuto al loro conferimento, determinerà l’impossibilità di proseguire l’incarico medesimo.
B – Conferimento facoltativo – I dati forniti potranno essere utilizzati anche per svolgere attività di informazione ed aggiornamento (ad esempio, tramite l’invio di newsletter oppure di inviti a convegni od eventi), nonché attività di marketing. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornire gli stessi comporta esclusivamente l’impossibilità per il titolare di svolgere le attività di informazione, aggiornamento e marketing.
Dati oggetto del trattamento
Per le finalità di cui all’art. 2 punto A che precede, il titolare potrà trattare:
– dati personali identificativi e di contatto, comunicati dall’interessato, quali: nome e cognome, ragione o denominazione sociale, codice fiscale o partita iva, residenza o sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono o cellulare;
– dati personali di natura giudiziaria, relativi a procedimenti giudiziari o, comunque a controversie, anche di natura stragiudiziale, di cui l’interessato sia parte;
– dati relativi all’organizzazione dell’interessato e del suo personale, necessari per lo svolgimento dell’incarico professionale e così, a titolo meramente esemplificativo, dati comuni identificativi, dati di natura fiscale e amministrativa, dati retributivi, dati di natura giudiziaria, ecc.; dati appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9, comma 1, Regolamento UE 2016/679, cioè, a titolo esemplificativo, dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c), Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati conferiti è lecito, in quanto necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale conferito e per adempiere agli obblighi legali ai quali il titolare è soggetto. Ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. f), Regolamento UE 2016/679, inoltre, è lecito il trattamento dei dati personali di cui all’art. 9, comma 1, Regolamento UE 2016/679, in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Per le finalità di cui all’art. 2 punto B che precede, il titolare potrà trattare dati personali identificativi e di contatto, comunicati dall’interessato, quali: nome e cognome, ragione o denominazione sociale, codice fiscale o partita iva, residenza o sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono o cellulare.
Tali dati saranno, altresì, trattati per elaborazioni statistiche volte a migliorare la qualità dei servizi offerti. Le elaborazioni statistiche avverranno soltanto una volta che i dati personali siano stati resi definitivamente ed irreversibilmente anonimi ed esclusivamente su dati aggregati.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati conferiti è lecito, in quanto corrispondente a un interesse legittimo del titolare.
Destinatari dei dati personali oggetto del trattamento
I dati personali verranno trattati, oltre che dal titolare, anche dai suoi collaboratori, consulenti, partner e altri professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui all’art. 2 che precede e previa designazione degli stessi a cura del titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di protezione dei dati personali con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza.
I dati forniti non saranno oggetto di diffusione. Essi potranno, tuttavia, essere oggetto, ove necessario, delle comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni al titolare, che siano stati incaricati di organizzare attività di informazione, aggiornamento e marketing.
Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altro paese dell’Unione Europea e/o in paesi extra Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati conferiti per le finalità di cui all’art. 2 punto A che precede verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti del titolare, i dati saranno conservati, in modo da essere accessibili solo in caso di necessità, per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che si possano vantare nei confronti del titolare. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione.
I dati conferiti per le finalità di cui all’art. 2 punto B che precede verranno conservati per 24 mesi successivi alla loro registrazione.
Decorsi i citati termini di conservazione, i dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto informatico e/o cartaceo.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:
– ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali ed accedere al loro contenuto;
– aggiornare, modificare o correggere i suoi dati personali;
– chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati;
– opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
– revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
– ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
L’interessato potrà esercitare i suddetti diritti in qualsiasi momento, inviando apposita richiesta al titolare a mezzo di raccomandata a.r. oppure a mezzo di posta elettronica certificata, utilizzando gli indirizzi indicati all’art. 1 che precede.